Wersja: 2026-03-06
1. Administratorem danych jest Klient korzystający z Systemu Classivo, który wprowadza do Systemu dane osobowe swoich uczniów, rodziców, instruktorów, pracowników lub innych osób.
2. Podmiotem przetwarzającym jest Centrum Edukacyjno-Artystyczne Łukasz Brzoza, ul. Piaskowa 16, 44-338 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 6422996203.
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi Classivo.
2. Powierzenie trwa przez okres korzystania z Systemu oraz przez czas niezbędny do wykonania obowiązków związanych z zakończeniem współpracy, kopią bezpieczeństwa i rozliczeniami.
Dane są przetwarzane w celu zapewnienia działania Systemu, hostingu danych, wykonywania kopii zapasowych, wsparcia technicznego, utrzymania bezpieczeństwa oraz realizacji funkcji zamówionych przez Administratora.
Przetwarzanie może obejmować dane zwykłe dotyczące w szczególności uczniów, rodziców, opiekunów, instruktorów, pracowników, kontrahentów i użytkowników kont, w zakresie wprowadzonym przez Administratora do Systemu.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do:
1. przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora,
2. zapewnienia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania poufności,
3. stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych,
4. wspierania Administratora, w miarę możliwości, w realizacji obowiązków wynikających z RODO,
5. zgłaszania naruszeń ochrony danych zgodnie z obowiązującymi procedurami, gdy będzie to wymagane charakterem incydentu,
6. po zakończeniu świadczenia usług usunięcia lub zwrotu danych — zgodnie z decyzją Administratora, o ile prawo nie nakłada obowiązku dalszego przechowywania.
Administrator wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Podmiot przetwarzający z podwykonawców wspierających świadczenie usług, w szczególności dostawców hostingu, backupu, poczty, SMS lub infrastruktury IT, pod warunkiem zapewnienia przez nich odpowiednich gwarancji ochrony danych.
Administrator ma prawo żądać informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy i przepisów o ochronie danych, w rozsądnym zakresie i z uwzględnieniem tajemnicy przedsiębiorstwa oraz bezpieczeństwa innych klientów.
Dane są co do zasady hostowane na infrastrukturze zlokalizowanej w Unii Europejskiej. Jeżeli w związku z wybranymi narzędziami pomocniczymi pojawi się potrzeba transferu danych poza EOG, będzie on realizowany wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Niniejsza umowa stanowi integralną część relacji pomiędzy Klientem a Classivo i zostaje zawarta przez akceptację podczas rejestracji lub rozpoczęcia korzystania z Systemu.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO i prawa polskiego.